2019年02月15日

ナレッジマネジメントの始め方

はいどうも!
営業担当の宮澤です。

私にとっては新年一発目のブログなのですが、
早いもので2019年もあっという間に2ヵ月が過ぎようとしています。

年末年始は割と体調よかったのに、つい先日久しぶりに体調崩してしまい、
色々な方々に迷惑を掛けてしまいました・・・。体調管理気を付けます(-_-;)

ということで今年一発目のブログ内容どうしようかなー、
と寝込みながらも考えていたのですが、
最近このブログはもはやAIブログみたいになっていたので、
初心に帰って今回は「ナレッジマネジメント」系のお話をしようと思います!

お時間ある方は、3 分 だ け お 付 き 合 い く だ さ い。


さてさて、まずは「ナレッジマネジメント」という言葉のおさらいからです。
ナレッジマネジメントとは、社内で個人が持っている知識・経験・ノウハウ
(総称して暗黙知)を資料や報告書等、目に見える形(総称して形式知)に変換し、
それらを社内で共有することで、企業の生産性向上・業務改革・業績向上につなげる
マネジメント手法のことです。

最近ではこのナレッジマネジメントを実践している企業様も多く、
弊社のサービスもおかげ様で多くの引き合いを頂戴しているのですが、
本ブログではナレッジマネジメントを成功に導く為の“始め方”をお伝えしていきます。

STEP1
ナレッジマネジメント本格導入の“目的”と“時期”を明らかにする。

これ、一番重要だと思います。
現状は何が課題で、ナレッジマネジメントによって何の情報を誰がどのように共有するのか、
それによってどんな効果が期待できるのか、を明確にすることです。
また、その目的を“いつまでに達成するのか”を設定することもとても重要です。
期限を設けないプロジェクトは間延びしがちで中々進捗しません。
「○月○日までに本格導入する」と決めたらあとは逆算して計画を立てると良いでしょう。


STEP2
ナレッジマネジメントの目的を社内に広報して“共通認識”を持つ。

どんなに担当者レベルで「ナレッジマネジメント頑張りましょう!」と声を挙げても、
他のメンバーが全くその価値を感じていなかったり、非協力的だった場合、
ナレッジマネジメントは間違いなくうまくいきません。
その為にもまずはナレッジマネジメントの“目的”を実施するメンバー全員で理解し、
全員がその目的達成のために進んでいくんだ!という“共通認識”を持つことが重要です。


STEP3
ナレッジマネジメントを“仕組化”する。

STEP2まではどちらかというと本格導入に向けた“準備”の部分でしたが、
ここからいよいよ本格的にナレッジマネジメントに着手していくことになります。
ここで検討すべきなのが社内にあるナレッジを誰がどのように整理・管理して、
それをどのように社内のメンバーに届けるか、です。

その手段の1つとして社内イントラやグループウェアを用いたり、
もしくは、ナレッジマネジメントに特化したシステムを導入してもいいと思いますが、
大切なことはツールやシステムの導入はあくまでも“手段”の1つであり、
それらを導入したからといって全てがうまくいくわけではありません。

繰り返しになりますが、ナレッジマネジメントを始めるにあたって、
その“目的”が社内で“共通認識”として捉えられているという前提条件と、
どの情報を誰がどのように整理・管理して社内に届けるのかという“仕組化”の部分が、
とても重要になってきます。


STEP4
“トライ&エラー”を繰り返しながら啓蒙活動を実行する。

ここまできたらあとは日々トライ&エラーをひたすら繰り返すといいと思います。

・どうやったら常に最新の情報をメンバーに届けられるのか
・どうやったらメンバーがより効率よく必要な情報を見つけられるようになるのか
・どうやったらメンバーがツールやシステムをもっと使うようになってくれるのか

などは実際に運用しながら、時にメンバーへのヒアリングも実施しつつ、
“草の根”的な啓蒙活動をしていくしか方法がありません。
ナレッジマネジメントは1日にしてならず、ということですね。


と、今回はここまでです。
他にもナレッジマネジメントを成功に導くTIPSはありますが、
それはまたの機会にでも。

もし弊社の情報共有システム「ナレッジリング」にご興味あれば、
HPからお問い合わせいただくか、直接私までご連絡くださいませ!ではまた。



posted by CBIT宮澤 at 12:59 | Comment(0) | コンサルティング | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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